O manual de normas gráficas é um documento que contém um conjunto de regras e de recomendações que garantem a correcta utilização dos elementos visuais da imagem corporativa, nomeadamente o logótipo, símbolos, lettering, cores, assinaturas, etc.

Assim, o manual de normas gráficas deve explicar:

•  Como o logótipo e outros símbolos foram construídos e quais as relações entre os diferentes elementos;
•  Quais as proporções entre os diferentes elementos visuais e quais as dimensões mínimas de forma a manter a legibilidade;
•  Qual o ambiente cromático, que define a paleta de cores estabelecida para os elementos visuais e inclui o estudo do comportamento deste elementos visuais sobre fundos de cores diferentes, em aplicações a preto e branco e sobre imagens;
•  Qual lettering ou família tipográfica que define os tipos de letra a utilizar nos diferentes suportes de comunicação de forma a garantir a uniformidade da comunicação institucional;
•  Quais as margens de segurança relativamente aos limites da página ou relativamente a outros elementos exteriores. 

A sua utilização deve ser rigorosa de forma a abranger todos os pontos importantes, garantindo assim a existência de coerência, consistência, credibilidade e afirmação da organização no mercado.